当需要款待到访日本的中国企业CEO以及高端商务人士的时候,你可曾为了一下子想不到好的点子而倍感烦恼呢?
在他们短暂的停留期间内,你一定想要带他们逛逛具有日本特色的场所,即便不如拉斯维加斯那么奢靡,也希望是一段能够让他们留下美好回忆的旅程。
现在的信息搜集是为了助你能够与你的商业伙伴构建长远的、牢固的信赖关系,因此赶紧行动起来吧。
接待中国贵宾、高端商务人士时需要留意的3点:
任何时刻都能够欢愉地度过
当的贵宾、商务人士到访日本的时候,他们可能有着各种各样的目的与需求。
比方说有的是刚刚与客户新建立了重要的合作,举行非常重要的商务谈判,需要在日本举办一场重要的商务会议,像这种情况就需要与这些高管或其秘书商议一些款待上的细节,预约一家值得信赖的料亭或割烹,提前计划,多费心思就显得尤为重要。
又比如你也可能碰到老客户里的高层,想利用自己的假期来日本兜兜转转,找你帮着做旅行计划的情况吧?
这时候,就得让对方保持轻松愉快的心情,让你公司的员工陪同一下也是一个不错的选择。
无论哪种形式,对住、食、行都得有诚心和巧思,当然也不能过分焦虑,以免将紧张情绪传染给对方。
让我们找一些能真切感受日本文化的精髓的地方,与对方在欢声笑语中共同度过吧。
给予对方更多的选项,注意张弛有度的行程安排
这些海外贵宾、企业高管,他们也可能厌烦了奢华的会餐、拘谨的会议,想要找个透透气的地方,或者有着单纯的游览观光想法的人也绝不会少。
对于经常到访日本的人来说,向他们介绍一下更日常化的日本文化,考虑到预算与停留时间,有必要做一些张弛有度的接待方案。
对于受款待一方来说,如果能提供一些私人空间,整个行程张弛有度,可能会更博得对方的好感。
种类更丰富的预算提案
即便是海外贵宾,大部分对于访日期间内的花销还是有预算的,而且这个花销上的自由度,有时也会随着汇率的变化而变化。
即便本人不说出口,那些优秀的企业经营者无形中也会对花销加以留意。
因此有必要制订种类丰富的预算方案,从各种角度搜集信息。
独具人气的款待方式 3种方案(古典东京之旅)
见惯了高档酒店里的盛情款待,尤其是到访过日本多次的这些海外贵宾可能对于豪华场所的接待形式,更觉无趣。
因此在这里,我们改变一下趣向,着重介绍一些典雅的、能代表东京的妙处的场所。
在东京23区内也能泡温泉的水月酒店 鸥外庄
大部分的外国人可能并不知道,在东京也有天然温泉涌出的地方。
这里要介绍的是位于台东区池之端的水月酒店 鸥外庄,它是东京都内第一家获得认可的天然温泉地。
水质是具有东京特点的、重碳酸钠气泡泉,略带粘稠感的泉质可使身心获得极大的放松。
该酒店既接受住宿客人,也接待仅泡温泉不住宿的客人,可以避免仅仅为了泡澡跑去温泉胜地的舟车劳顿,因此在外国游客中悄悄地聚集起了不小的人气。
在这些访日的企业高管中,肯定有不少人会因为连日的舟车颠簸、会议轰炸而深感疲惫不堪,因此提供一段远离商务上烦心事的闲暇时光,才是真正的款待之道。
在轻松欢快的气氛下,聊聊各自的家庭情况,回国时带些什么样的手信,无形中拉近了彼此的距离,对于今后也一定有着积极的影响。
水月酒店 鸥外庄,保存着明治时期的大文豪—森 鸥外的故居,是一处重要的历史文化财产。
对于精通日本文化的海外贵宾,更是能够引起对方兴趣的一个极好的关注点。
很少有人知道,森 鸥外的名著–《舞女》也正是在这里执笔完成的,当时的住居与庭院历经百年沧桑依然风貌不减当年。
设想一下,在命名为“舞姫の間”的房间内设宴款待贵宾,那一定是一件极具风雅的事情,在与会者中一定能引起不小的共鸣。
若是有喜欢古典西洋风的客人,那么“於母影の間”也是一个不错的选择。
主打怀旧风的木造旅馆—凤明馆
在城市风貌日新月异的今天,东京都文京区内,依旧完好无损的保存着一处传统的木造旅馆,延续着百年以来的经营传统。
一拐进凤明馆所在的小路,映入眼帘的就是一处仿佛时光已经停滞的、充满怀旧、古典色彩的建筑风景。
这不就是大家心目中曾经的东京该有的印象么?
做为一处有形文化遗产被登录的旅馆,凤明馆也接受不住宿、仅仅举办宴会或者入浴的旅客。
在木造的日式旅馆的铺设榻榻米的房间内,可以度过一段难忘的怀旧时光。
连绵的长廊,婆娑树影中的日式庭院,传统的、优良的日式风情宛若一部怀旧电影中的场景,让人过目难忘。
该旅馆提供的餐饮,可以照顾到素食主义者的需求以及外国游客的口味而加以灵活的变化,和室内也可以放置桌椅,对于有会议与工作方面需求的旅客也是相当人性化的设置。
当然,工作之余,也可在该旅馆内进行古典艺能的鉴赏,对于想要全方位地接触、体验日本文化的旅客,也是一件极具魅力的事情。
眺目四周的日式庭院及怀旧感十足的建筑,一定能让你度过一段充实难忘的时光。
感受日本最高学府内的现代建筑与咖啡馆
在凤明馆徒步可及的距离内,就有着日本最高学府–东京大学本乡校区。
在该校区内的“ カフェ廚菓子くろぎ”,就是一家融合了汤岛的人气割烹店“くろぎ”与惠比寿的“猿田彦珈琲”而建造的别具一格的咖啡店。
该咖啡店是由世界知名的建筑家隈 研吾先生设计的,由细长条的杉木板拼接而成的外观,是极具当代艺术气息的一处空间。
店内以咖啡与日式糕点为主,带着品尝小点心、喝喝下午茶的感觉去店内一定有着意想不到的收获。
对建筑与当代艺术感兴趣的游客,更能够别样的体验。
几乎日本所有的国公立大学校区内都可自由进出,不受任何限制。
总结
当需要款待海外贵宾、企业高管的时候,我们首先会想到极尽可能地带给对方奢华、高级的宴会,但一定要照顾到这些贵宾对于连日的舟车颠簸与饕餮大餐,是否也会心生厌恶,只有这样才是充满诚意与真心的待客之道。
不需要长途跋涉,在东京都内就能有体验天然温泉以及日本传统文化的地方,这些信息也是需要及时储备,做好张弛有度的旅行方案。
一些年代久远的传统设施,或许欠缺了一些当代的奢华,但是对于见惯了豪华场面的贵宾来说,反而是一种独特的体验,能够长留心间。
这次介绍的就是几处能够带来轻松畅快体验的设施,请您务必亲身体验,一定能成为您的美好回忆!
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